¶ Đặt vấn đề
Công ty tôi có 3 kho hàng, 1 kho tổng và 2 kho chi nhánh. Vậy làm thế nào để tôi có thể tạo các kho và sản phẩm trên hệ thống.
¶ Chuẩn bị
Bạn hãy chuẩn bị một danh sách kho và sản phẩm có trong doanh nghiệp của bạn. Danh sách kho bao gồm các thông tin tên kho, địa chỉ, tên viết tắt. Danh sách sản phẩm bao gồm tên sản phẩm,danh mục sản phẩm, loại sản phẩm, giá bán, đơn vị tính,…
¶ Thực hiện
¶ 1. Tạo và quản lý kho hàng
Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ có 1 kho hàng, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Kho hàng (hình 1) . Đây là nơi quản lý danh sách các kho hàng, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới một kho hàng bất kỳ.
Hình 1. Danh sách kho hàng
Hình 2. Tạo thông tin kho
- Tiếp theo, bạn cần click vào Tạo ở góc trên bên trái (hình 1). Sau đó, bạn hãy nhập các thông tin Tên kho, Tên viết tắt, Địa chỉ. Tuy nhiên bạn cũng chỉ cần nhập Tên kho & Tên viết tắt là đủ, thông tin địa chỉ bạn có thể cập nhật sau.
¶ 2. Tạo và quản lý sản phẩm
- Để tạo sản phẩm, đầu tiên bạn cần làm rõ sản phẩm thuộc loại tồn kho hay dịch vụ, nhóm sản phẩm, giá bán, đơn vị tính khi bán & khi mua hàng.
- Ví dụ, bạn cần tạo một sản phẩm là giày Hunter. Sản phẩm này thuộc loại sản phẩm tồn kho, đơn vị tính khi mua hàng là tá & đơn vị tính khi bán là đôi, 1 tá = 12 đôi. Giày Hunter có 3 size 35, 36, 37, và có 3 màu đen, trắng và màu tuỳ chọn.
- Bạn cần làm rõ các yếu tố trên vì nó sẽ ảnh hưởng đến các quy trình, hoạt động sau này.
¶ 3. Tạo danh mục sản phẩm - nhóm sản phẩm
Nếu nhóm sản phẩm của sản phẩm bạn cần tạo đã có trong hệ thống, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Nhóm sản phẩm (hình 1). Đây là nơi quản lý danh sách nhóm sản phẩm có trong hệ thống. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới nhóm sản phẩm ở đây.
Hình 1. Danh sách nhóm sản phẩm
- Tiếp theo, bạn hãy click vào nút Tạo ở góc trên bên trái (hình 1). Sau đó, bạn hãy nhập các thông tin như Tên, Danh mục cha (nhóm sản phẩm cha), chọn Cách thức xuất nhập hàng hoá & Phương pháp giá vốn & click Lưu (hình 2).
Hình 2.1 Tạo nhóm sản phẩm
Lưu ý: Đối với loại sản phẩm Dịch vụ (khoá học, Visa, Chi phí,…) bạn chỉ cần nhập Tên & Danh mục cha (nếu có) (hình 2.2). Nếu bạn muốn chọn Danh mục cha cho Danh mục sản phẩm hiện tại, hãy tạo trước đó.
Hình 2.2 Tạo nhóm sản phẩm dịch vụ
¶ Tạo nhóm đơn vị tính
Nếu nhóm đơn vị tính của sản phẩm bạn cần tạo đã có trong hệ thống, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Nhóm đơn vị tính (hình 1). Đây là nơi quản lý danh sách nhóm đơn vị tính trên hệ thống của bạn.
Hình 1. Danh sách nhóm đơn vị tính
- Tiếp theo, bạn hãy click vào nút Tạo ở góc trên bên trái.
Hình 2. Tạo nhóm đơn vị tính
- Lúc này, bạn hãy nhập tên nhóm đơn vị tính & click Lưu.
¶ Tạo đơn vị tính
Nếu đơn vị tính của sản phẩm bạn cần tạo đã có trong hệ thống, bạn có thể bỏ qua bước này.
-
Quay lại ví dụ, bạn cần tạo 2 đơn vị tính: tá & đôi. Giá sử rằng 1 tá = 12 đôi và 2 đơn vị tính này thuộc cùng nhóm đơn vị tính là Tá Giày.
-
Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Đơn vị (hình 1). Đây là nơi quản lý danh sách đơn vị tính.
Hình 1. Danh sách đơn vị tính
- Tiếp theo bạn hãy click vào nút Tạo.
Hình 2.1 Tạo đơn vị tính gốc
-
Bây giờ bạn hãy nhập Tên đơn vị tính & chọn Chuyên mục (nhóm đơn vị tính) sau đó click Lưu
-
Tương tự vậy bạn hãy tạo đơn vị tính là tá. Tuy nhiên, khi tạo đơn vị tá, loại đơn vị tính lúc này bạn hãy chọn là Lớn hơn đơn vị đo lường gốc và nhập tỉ lệ là 12 (hình 2.2). Khi đó hệ thống sẽ hiểu được 1 Tá = 12 Đôi.
Hình 2.2 Tạo đơn vị tính
¶ Tạo biến thể và giá trị biến thể - thuộc tính
Nếu biến thể & giá trị biến thể cần tạo đã có trong hệ thống, bạn có thể bỏ qua bước này.
-
Quay lại ví dụ, bạn cần tạo 2 thuộc tính là Size và Màu. Trong đó thuộc tính Size có 3 giá trị 35, 36, 37 & Màu có 3 giá trị là trắng, đen & tuỳ chọn (màu theo yêu cầu).
-
Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Thuộc tính (hình 1) . Đây là nơi quản lý danh sách Thuộc tính (biến thể) & giá trị của thuộc tính. Sau đó, bãn hãy click vào nút Tạo ở góc trên bên trái.
Hình 1. Danh sách thuộc tính
- Tiếp theo, bạn cần nhập Tên thuộc tính & Giá trị thuộc tính (hình 2). Lưu ý khi chọn Loại hiển thị, nếu thuộc tính có từ 1-3 giá trị bạn hãy để mặc định là Ô chọn & nếu thuộc có từ 3 giá trị trở lên bạn hãy chọn Loại hiển thị là Chọn.
Hình 2.Tạo thuộc tính
- Tương tự, bạn hãy tạo thuộc tính màu & giá trị của thuộc tính của nó. Lưu ý, bạn đang tạo thuộc tính màu nên Loại hiển thị lúc này bạn cần chọn là Màu sắc, khi đó hệ thống sẽ cho phép bạn chọn đúng màu sắc bạn mong muốn (hình 2).
Hình 3. Tạo thuộc tính màu sắc
- Bước tiếp theo, bạn hãy click vào icon hình tròn ở cột Màu sắc (hình 3) & chọn màu bạn mong muốn (hình 4)
Hình 4. Chọn màu sắc
¶ Tạo sản phẩm
- Đầu tiên bạn cần vào Kho vận | Sản phẩm (hình 1), đây là nơi quản lý tất cả sản phẩm có trong hệ thống.
Hình 1. Danh sách sản phẩm
- Bước tiếp theo, bạn hãy nhìn vào nút Tạo góc trên bên trái.
Hình 2.1 Tạo sản phẩm
-
Lúc này, bạn cần nhập các thông tin như Tên sản phẩm, Loại sản phẩm, Nhóm sản phẩm, Mã nội bộ, Mã vạch, Giá bán, Giá vốn, Thuế bán hàng & Đơn vị tính. Tuy nhiên, nếu sản phẩm của bạn không quản lý theo mã vạch hoặc mã nội bộ thì bạn cũng có thể chưa cần nhập.
-
Hãy lưu ý rằng, sản phẩm chúng ta đang tạo thuộc sản phẩm lưu kho. Nếu sản phẩm đang được tạo thuộc loại sản phẩm dịch vụ như khoá học, visa,… thì bạn cần chọn loại sản phẩm cho phù hợp. Điều này rất quan trọng, nó sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động xuất nhập kho trong doanh nghiệp của bạn.
-
Giá bán khi tạo sẽ là giá bán niêm yết cho sản phẩm. Khi nhân viên kinh doanh tạo một đơn hàng bán và chọn sản phẩm này, hệ thống sẽ tự động hiện đơn giá theo giá bạn nhập ở đây. Tuy nhiên, nhân viên kinh doanh có thể điều chỉnh giá trong đơn hàng cho phù hợp & khi đó, giá niêm yết vẫn không thay đổi.
-
Khi bạn chọn đơn vị tính, đơn vị tính mua hàng sẽ tự động lấy đúng giá trị đó (hình 2.2). Quay lại ví dụ, đơn vị mua hàng là Tá, vì vậy bạn cần chọn lại đơn vị tính mua hàng cho phù hợp (hình 2.3).
Hình 2.2 Tạo sản phẩm
Hình 2.3 Tạo sản phẩm
- Bước cuối cùng, bạn cần chọn thuộc tính & các giá trị thuộc tính của sản phẩm này. Bạn hãy click vào tab Biến thể (hình 2.4) sau đó click vào Thêm một dòng, chọn thuộc tính & giá trị thuộc tính tương ứng và click Lưu.
Hình 2.4 Chọn thuộc tính & giá trị thuộc tính
- Lúc này, hệ thống sẽ tự động tạo 9 biến thể sản phẩm tương ứng (3 thuộc tính * 3 thuộc tính) (hình 2.5)
Hình 2.5 Danh sách biến thể sản phẩm
¶ 4. Ẩn sản phẩm
- Nút Lưu trữ khách hàng có thể sử dụng để lưu trữ sản phẩm nếu không muốn bán hoặc không muốn nó hiện trong danh sách sản phẩm thay vì xoá sản phẩm đó đi.
¶ Cách ẩn sản phẩm
Hình. Archived sản phẩm
- Sau khi lưu trữ sản phẩm thì sản phẩm sẽ biến mất để tìm lại những sản phẩm đã lưu trữ thì mình vào Bộ lọc > Đã lưu
Hình. Lọc sản phẩm đã được lưu trữ
¶ Cách xem thời hạn sản phẩm:
- Bạn vào module Kho vận và chọn Dữ liệu gốc - Sản phẩm (phiên bản 13) hoặc Sản phẩm - Sản phẩm (phiên bản 14)
- Chọn sản phẩm bạn muốn xem hạn và click vào tab Kho vận, bạn sẽ thấy hạn sử dụng của sản phẩm
¶ Cách nhóm sản phẩm theo số lô/sê ri:
- Bạn truy cập Module Kho vận. Sau đó chọn Dữ liệu gốc trên Menu và kéo xuống Số lô/seri
- Tiếp theo, bạn có thể chọn nhóm và phân loại theo sản phẩm hay bất cứ tiêu chí mà bạn muốn.
¶ Các tính năng khác
¶ 1. Xuất/nhập kho
¶ Đặt vấn đề
Tôi là một nhân viên quản lý kho, nhiệm vụ chính của tôi là quản lý tồn kho, kiểm tra hàng hoá xuất/ nhập kho khi có phát sinh đơn hàng bán/ mua. Vậy làm thế nào để tôi có thể ghi nhận và xử lý phiếu xuất/nhập kho trên hệ thống để bảo đảm đúng số lượng tồn kho.
¶ Chuẩn bị
- Đơn hàng bán / đơn mua hàng đã xác nhận.
- Kho đã được tạo trên hệ thống. (Hướng dẫn Tạo và quản lý kho hàng)
- Thông tin đơn hàng bán (SO) hoặc đơn mua hàng (PO): mã tham chiếu, liên hệ nhà cung cấp/khách hàng,…
¶ Thực hiện
- Bước đầu tiên bạn cần vào Kho vận > Tổng quan kho. Đây là nơi quản lý các phiếu xuất/nhập/dịch chuyển nội bộ trong kho hàng của bạn.
- Lúc này mỗi cột là một KHO và mỗi ô Kanban là một Kiểu Giao Nhận.
Hình 1. Tổng quan kho
- Ở mỗi Kiểu Giao Nhận đều có những thông số chúng ta cần phải quan tâm, lấy ví dụ Kiểu giao ghận Giao hàng của Kho Bình Thạnh như trên hình:
Hình 3: Các thông số.
- Chú thích:
1. Chờ xử lý: Số các lệnh điều chuyển đang cần được chờ xử lý.
2. Đang đợi: Số lệnh điều chuyển đang đợi các hoạt động khác hoàn tất thì mới có thể phép xử lý.
3. Trễ: Số lệnh điều chuyển đã quá hạn xử lý.
Những thông số này sẽ giúp cho người quản lý Kho có thể nắm được tình hình chung của các hoạt động Kho.
Hình 1. Danh sách phiếu xuất/nhập kho
- Bước tiếp theo, bạn hãy nhập mã đơn hàng vào thanh tìm kiếm sau đó nhấn enter (hình 1). Nếu bạn tìm kiếm đơn hàng theo thông tin khách hàng/nhà cung cấp, sau khi nhập tên liên hệ, bạn chọn Tìm Danh bạ với giá trị:…. Khi đó hệ thống sẽ lọc ra các đơn hàng theo giá trị bạn tìm kiếm. Tương tự vây, bạn nhập dữ liệu nào thì bạn cần chọn tìm kiếm theo dữ liệu đó.
Hình 2. Tìm kiếm phiếu xuất/nhập kho
- Khi đã tìm thấy phiếu xuất/nhập cần xử lý, bạn hãy click vào phiếu đó (hình 2). Lúc này, bạn hãy kiểm tra kĩ các thông tin như tên khách hàng / nhà cung cấp, các thông tin về sản phẩm.
Hình 3.1 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
- Khi bạn đã chắc chắn rằng thông tin trong phiếu xuất/nhập kho đã chính xác, bạn hãy click lần lượt vào nút Sửa góc trên bên trái và icon 3 gạch ngang ở góc dưới bên phải (hình 3.1).
Hình 3.2 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
- Bước tiếp theo, bạn hãy click vào Thêm một dòng & nhập số lượng hoàn thành - số lượng nhập/xuất kho thực tế, sau đó click Xác nhận (hình 3.2).
Hình 3.3 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
Hình 3.4 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
¶ Trường hợp số lượng xuất/nhập kho thực tế lớn/nhỏ hơn số lượng xuất/nhập kho khi tạo đơn hàng thì xử lý như thế nào?
Các bước thực hiện tương tự như Hướng dẫn trên. Chỉ thay đổi ở bước, sau khi bạn nhập số lượng xuất/nhập kho thực tế & click Xác nhận phiếu. Nếu:
- Số lượng thực tế lớn hơn số lượng khi tạo đơn hàng (hình 4.1).
Khi bạn xác nhận phiếu, hệ thống sẽ thông báo số lượng bạn đang nhập lớn hơn số lượng đã lên kế hoạch khi tạo đơn hàng (hình 4.2). Nếu bạn click xác nhận (hình 4.2) hệ thống sẽ điều chỉnh lại số lượng khi tạo đơn hàng trong phiếu xuất/nhập kho (hình 4.3).
Hình 4.1 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
Hình 4.2 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
Hình 4.3 Số lượng yêu cầu ban đầu = số lượng thực tế
- Số lượng Số lượng thực tế nhỏ hơn số lượng khi tạo đơn hàng (hình 5.1).
Khi bạn xác nhận phiếu, hệ thống sẽ thông báo số lượng bạn đang nhập nhỏ số lượng đã lên kế hoạch khi tạo đơn hàng (hình 5.2).
Hình 5.1 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
Hình 5.2 Xử lý phiếu xuất/nhập kho
Lúc này nếu bạn click TẠO PHẦN DỠ DANG thì hệ thống sẽ tạo 1 phiếu xuất/nhập kho tương ứng (hình 6.1) với số lượng sản phẩm bạn còn thiếu (hình 6.2)
Hình 6.1 Phiếu Back Order WH/IN/0006 cùng đơn hàng PO0005
Hình 6.2 Chi tiết phiếu Back Order WH/IN/00006
Nếu bạn click KHÔNG TẠO PHẦN DỠ DANG hệ thống sẽ tự động điều chỉnh lại số lượng đã lên kế hoạch trước đó bằng số lượng thực tế (hình 7). Lúc này phiếu xuất/nhập kho tự động tạo thêm một dòng với số lượng chênh lệch. Mục đích là để bạn có thể biết được số lượng đã lên kế hoạch trước đó.
Hình 7. Chi tiết phiếu xuất/nhập kho
¶ Đính kèm chứng từ
- Sau khi tạo phiếu xuất kho, bạn có thể đính kèm chứng từ tại phần ghi chú
¶ In phiếu xuất nhập kho
Bước 1: Truy cập ứng dụng kho
Bước 2: Tại menu Tổng quan chọn kho xuất.
Bước 3: Chọn phiếu xuất kho & hành động in
¶ Kho nhập xác nhận với kho xuất
¶ Nhân viên kho tạo địa điểm transit
Bước 1: Truy cập ứng dụng Kho vận | Cấu hình | Địa điểm sau đó click vào nút Tạo ở góc trên bên trái.
Bước 2: Lúc này, bạn cần nhập Tên địa điểm là TRANSIT, chọn Địa điểm cha là Tên viết tắt của kho mà bạn cần tạo Transit & chọn Kiểu địa điểm là Địa điểm chuyển tiếp (hình 2). Sau đó click LƯU để lưu lại các thông tin vừa tạo.
¶ Nhân viên kho tạo tuyến cung ứng (routes)
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần vào Kho vận | Cấu hình | Tuyến cung ứng. Sau đó, click vào nút Tạo
Bước 2: Lúc này, bạn cần nhập Tuyến cung ứng & chọn kho cần áp dụng tuyến cung ứng này.
Bước 3: Bước tiếp theo, bạn cần cấu hình bộ quy tắc cho tuyến cung ứng.
Bước 4: Lúc này, bạn cần:
Nhập Tên kho
Chọn Hành động là Nhập từ
Chọn Kiểu hoạt động là Kiểu hoạt động nhận hàng của kho cần tạo transit
Chọn Địa điểm nguồn là Tên viết tắt của địa điểm kho transit
Chọn Địa điểm đích là Tên viết tắt của địa điểm kho
Cuối cùng bạn cần lưu quy tắc & lưu thông tin tuyến cung ứng vừa tạo
Bước 5: Lặp lại các bước cho các kho khác > kết quả
Bước 6: Click Lưu.
¶ Điều chuyển hàng (ví dụ: điều chuyển hàng nội bộ kho Tân Bình)
Bước 1: Truy cập ứng dụng Kho
Bước 2: Vào
Bước 3: Nhập các thông tin sau Danh bạ, Kiểu hoạt động, Địa điểm nguồn (xuất hàng), Địa điểm đích (nhận hàng (ví dụ: từ kho tổng WH/Transit), Ngày giao hàng dự kiến, Chọn sản phẩm (thêm một dòng) - Nhu cầu (số lượng hàng xuất)
Bước 4: Chọn Lưu - Đánh dấu cần làm - Kiểm tra tính khả dụng - Xác nhận
Bước 5: Ở phần tổng quan chọn Kho nhận hàng (như ví dụ trên thì địa điểm địch là kho tổng WH)
Bước 7: Chọn phiếu nhận hàng
Bước 8: Click Sửa & nhập số lượng hàng nhập
¶ 2. Gói sản phẩm và giao nhận gói (Package Picking)
¶ 2.1 Đóng gói cho 1 sản phẩm
Trong Module Thiết lập, tìm kiếm “Đóng gói sản phẩm” (Product Packagings) và tick bật tính năng lên. (Bạn cũng có thể click vào dòng chữ → Đóng gói sản phẩm bên dưới sau khi đã hoàn thành các bước tạo gói để quản lý các gói bạn đã tạo cho tất cả sản phẩm)
Sau đó truy cập vào 1 sản phẩm bất kỳ mà bạn muốn quản lý theo gói (Package)
Ở tab Kho vận của sản phẩm đó, kéo chuột xuống và chọn Thêm 1 dòng như hình dưới
Sau khi chọn Thêm 1 dòng, hệ thống sẽ hiển thị ra form sau để điền
Ấn Lưu. Thế là bạn đã có thể quản lý sản phẩm này được bán ra theo các gói bạn đã tạo.
¶ 2.2 Giao hàng theo gói
Trong Module Thiết lập, tìm kiếm “Giao hàng theo gói” và tick bật tính năng lên.
Sau đó, thực hiện tạo 1 đơn bán hàng có nhiều sản phẩm. Sau khi đã xác nhận đơn hàng, thao tác truy cập vào Phiếu xuất kho như hình dưới.
Ấn nút Đặt vào gói và thực hiện xác nhận phiếu xuất kho
Sau khi đã xác nhận phiếu xuất kho, ấn nút Gói hàng để xem gói hàng.
Thao tác chọn vào gói hàng
Ở giao diện này chúng ta sẽ biết được có mặt hàng nào đang ở trong gói PACK0000015. Bên cạnh đó chúng ta có thể theo dõi được quá trình giao nhận của gói hàng này thông qua nút Điều chuyển gói
Hoặc bạn có thể quản lý Tất các các gói hàng bằng cách thao tác vào Module Kho vận → Dữ liệu gốc → Packing/Pallets
Ở giao diện này chúng ta có thể thấy toàn bộ các gói hàng đã được đặt vào gói.
(1): View list để xem các gói hàng dạng list
(2): Chọn các gói hàng cần thao tác
(3): nút In để in các mã vạch/barcode hoặc nội dung gói hàng
¶ 3.Điều chuyển nội bộ
¶ Đặt vấn đề
Hiện tại trong kho tổng đã quá tải hàng, tôi muốn chuyển hàng từ kho tổng sang kho chi nhánh thì tôi phải xử lý như thế nào?
¶ Chuẩn bị
- Kho tổng và kho chi nhánh đã được tạo từ trước (Hướng dẫn tạo kho)
- Đảm bảo rằng trong kho tổng (kho cần chuyển hàng đi) những sản phẩm cần chuyển đi phải có số lượng lớn hơn hoặc bằng số lượng cần chuyển. Ví dụ bạn cần chuyển 5 sản phẩm A từ kho tổng sang kho chi nhánh thì số lượng tồn kho của sản phẩm A trong kho tổng phải lớn hơn hoặc bằng 5).
¶ Thực hiện
- Bước đầu tiên bạn cần vào Kho vận | Tổng quan, đây là nơi quản lý các loại hoạt động của tất cả các kho trong hệ thống. Quay lại vấn đề, bạn muốn chuyển hàng từ kho tổng sang kho chi nhánh, vậy bạn hãy chọn loại hoạt động Điều chuyển nội bộ của Kho tổng & click vào icon 3 chấm (hình 1).
Hình 1. Tổng quan kho
- Lúc này, bạn có 2 cách thức chuyển hàng (hình 2): Điều chuyển ngay & giao dịch theo kế hoạch.
Hình 2. Các phương thức chuyển hàng
¶ 1. Điều chuyển ngay
Khi bạn chọn cách thức Điều chuyển ngay: bạn chỉ cần nhập số lượng hoàn thành trong phiếu dịch chuyển nội bộ. Điều đó đồng nghĩa với việc sau khi bạn xác nhận phiếu, số lượng hoàn thành chắc chắn là số lượng đã được chuyển đến kho nhận hàng.
- Sau khi đã chọn phương thước Điều chuyển ngay, hệ thống sẽ hiển thị một phiếu dịch chuyển hàng. Bạn hãy chọn ngày dự kiến giao hàng, địa điểm đích, chọn sản phẩm và nhập số lượng hoàn thành cần chuyển. Tuy nhiên bạn cũng không cần phải chọn ngày dự kiến giao hàng (hình 3).
Hình 3. Nhập các thông tin kho nhận & sản phẩm trong phiếu dịch chuyển hàng
- Trước khi click Xác nhận phiếu, bạn hãy kiểm tra số lượng tồn kho của sản phẩm được chuyển, trong ví dụ này là Giày Hunter (35,Đen) trong các kho. Lưu ý, bạn hãy mở một tab khác trên trình duyệt Hướng dẫn xem tồn kho.
Hình 4. Tồn kho của sản phẩm đang được chuyển
-
Hãy nhìn vào sản phẩm Giày Hunter(35, Đen) tổng số lượng trong tất cả các kho của bạn là 120 và chúng đều nằm trong kho tổng (WH/Stock) (hình 4).
-
Bây giờ bạn hãy quay lại phiếu điều chuyển nội bộ & click Xác nhận, phiếu dịch chuyển hàng nội bộ sẽ chuyển trạng thái từ Nháp sang Hoàn thành (hình 5)
Hình 5. Trạng thái của phiếu dich chuyển hàng nội bộ sau khi đã xác nhận
- Để kiểm chứng, bạn hãy kiểm tra lại số lượng tồn kho của sản phẩm này. Tổng số lượng tồn của Giày Hunter(35, Đen) vẫn là 120 nhưng 100 ở kho tổng (WH/Stock) và 20 ở kho chi nhánh (CN1/Stock).
Hình 6. Kiểm tra số lượng tồn kho của sản phẩm đã được điều chuyển
¶ 2. Giao dịch theo kế hoạch
Sau khi tạo phiếu điều chuyển hàng nội bộ, bạn cần xác nhận lại số lượng sản phẩm một lần nữa. Phương thức này áp dụng khi các cấp quản lý tạo phiếu điều chuyển hàng và sau đó, nhân viên kho sẽ dựa theo thông tin trên phiếu để xử lý xuất kho.
¶ 2.1 Cấp quản lý tạo phiếu điều chuyển nội bộ
- Sau khi đã chọn phương thức Giao dịch theo kế hoạch, hệ thống sẽ hiển thị một phiếu dịch chuyển hàng. Bạn xử lý tương tự như trường hợp Điều chuyển ngay, chỉ khác là bạn hãy nhập số lượng Demand thay vì nhập số lượng hoàn thành. Khi đã nhập đầy đủ thông tin của phiếu, bạn hãy click Lưu (hình 7).
Hình 7. Nhập thông tin trong phiếu điều chuyển hàng
- Bước tiếp theo, bạn hãy click vào Đánh dấu cần làm (hình 8.1) và Kiểm tra khả dụng (hình 8.2).
Hình 8.1 Xử lý phiếu điều chuyển hàng
Hình 8.2 Xử lý phiếu điều chuyển hàng
- Sau khi click Kiểm tra khả dụng, hệ thống sẽ kiểm tra số lượng hàng có trong kho cần xuất. Nếu số lượng trong kho đáp ứng đủ với số lượng bạn cần chuyển, hệ thống sẽ tự nhập vào số lượng giữ trước (hình 8.3).
Hình 8.3 Xử lý phiếu điều chuyển hàng
- Sau khi đã xử lý xong các bước trên, bạn hãy thông báo cho nhân viên kho mã phiếu *WH/INT/00006 bằng cách nhắn tin hoặc lên lịch công việc trực tiếp trong phiếu.
¶ 2.2 Nhân viên kho xử lý xuất kho
- Sau khi nhận được thông tin mã phiếu, nhân viên kho sẽ vào Kho vận. Lúc này, ở loại hoạt động Điều chuyện nội bộ sẽ có các phiếu cần xử lý. Nhân viên kho sẽ click vào Cần xử lý và hệ thống sẽ hiển thị những phiếu cần xử lý (hình 9.1).
Hình 9.1 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
- Bước tiếp theo, nhân viên kho có thể tìm bằng mắt thường hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm thấy phiếu điều chuyển hàng một cách nhanh nhất (hình 9.2)
Hình 9.2 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
¶ Trường hợp 1: số lượng hoàn thành bằng số lượng dự kiến ban đầu
Khi số lượng xuất kho thực tế bằng số lượng dự kiến ban đầu, nhân viên kho chỉ cần click Xác nhận (hình 10.1) và click Áp dụng khi hệ thống thông báo (hình 10.2).
Hình 10.1 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
Hình 10.2 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
¶ Trường hợp 2: số lượng hoàn thành ít hơn số lượng dự kiến ban đầu
- Sau khi vào chi tiết phiếu điều chuyển hàng, nhân viên kho cần click Sửa (hình 11.1). Lúc này, nhân viên kho cần nhập số lượng thực tế xuất kho số lượng hoàn thành và click Xác nhận (hình 11.2).
Hình 11.1 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
Hình 11.2 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
- Lúc này, hệ thống sẽ thông báo người dùng đã nhập số lượng ít hơn yêu cầu ban đầu. Nếu chọn TẠO PHẦN DỠ DANG hệ thống sẽ tạo thêm một phiếu điều chuyển hàng với số lượng chênh lệch. Nếu chọn KHÔNG TẠO PHẦN DỠ DANG hệ thống sẽ điều chỉnh lại số lượng yêu cầu ban đầu bằng số lượng hoàn thành mà nhân viên kho đã nhập.
Hình 11.3 Nhân viên kho xử lý phiếu điều chuyển hàng
¶ Trường hợp 3: số lượng hoàn thành nhiều hơn số lượng dự kiến ban đầu
Nếu vì lí do nào đó bạn muốn tăng thêm số lượng sản phẩm cần chuyển, bạn hãy tạo thêm một phiếu điều chuyển hàng tương tự.
¶ 4. Kiểm kho
¶ Đặt vấn đề
Chúng tôi cần đối soát số lượng tồn kho thực tế và số lượng tồn kho có trên hệ thống thì phải xử lý như thế nào?
¶ Chuẩn bị
- Kho cần kiểm tra số lượng tồn đã được trên hệ thống.
- Sản phẩm cần kiểm đã được tạo trên hệ thống.
¶ Thực hiện
- Bước đầu tiên, bạn hãy vào Kho vận | Kiểm kê kho, sau đó click vào Tạo ở góc trên bên trái (hình 1).
Hình 1. Tạo phiếu kiểm kho
- Bước tiếp theo, bạn hãy chọn địa điểm kho, chọn sản phẩm (hình 2). Hãy lưu ý rằng, nếu tên viết tắt của kho là A thì hãy chọn A/Stock. Còn về phần sản phẩm bạn hãy click vào khoảng trống ở trường Sản phẩm (hình 2) sau đó click vào Tìm kiếm thêm (hình 3).
Hình 2. Tạo phiếu kiểm kho
Hình 3. Chọn sản phẩm
- Nếu bạn muốn kiểm tất cả sản phẩm có trong hệ thống, bạn hãy chọn số lượng dữ liệu hiển thị 1-100 dòng dữ liệu trên 1 trang (1) sau đó click vào ô chọn tất cả (2) (hình 4). Nếu hệ thống của bạn có 1000 sản phẩm, hãy thực hiện bước này 10 lần.
Hình 4. Chọn số lượng dữ liệu hiển thị ở một trang
- Nếu bạn muốn chọn sản phẩm theo nhóm, đầu tiền bạn hãy Nhóm theo Nhóm sản phẩm (1), sau đó check vào ô chọn tất cả (2) và click vào CHỌN ở góc dưới bên trái. Nếu số lượng sản phẩm trong nhóm sản phẩm của bạn nhiều hơn 30, hãy thực hiện thêm các bước tương tự như trường hợp kiểm tất cả sản phẩm (hình 5). Thực hiện tương tự nếu bạn muốn chọn theo Loại sản phẩm.
Hình 5. Chọn sản phẩm theo nhóm sản phẩm
- Sau khi đã chọn những sản phẩm cần kiểm, bạn hãy chọn BẮT ĐẦU KIỂM KÊ để có thể nhập số lượng tồn kho thực tế (hình 6).
Hình 6. Hiển thị sau khi chọn sản phẩm cần kiểm
- Lúc này những sản phẩm đã có số lượng tồn kho khác 0 sẽ hiển thị sẵn trên form để bạn có thể nhập số lượng tồn kho thực tế. Đối với những sản phẩm có số lượng tồn kho = 0 thì bạn cần chọn lại những sản phẩm đó thì mới có thể cập nhập số lượng tồn kho thực tế. Bạn hãy click vào TẠO ở góc trên bên phải (hình 6.1) sau đó chọn thêm sản phẩm và click LƯU (hình 6.2).
Hình 6.1 Chọn những sản phẩm có số lượng tồn = 0
Hình 6.2 Chọn những sản phẩm có số lượng tồn = 0
- Để cập nhật số lượng tồn kho thực tế, bạn hãy click vào số lượng ở cột Counted và sau đó nhập số lượng tồn thực tế. Sau khi đã cập nhật số lượng tồn thực tế, bạn hãy click LƯU để kiểm tra lại dữ liệu một lần nữa và sau đó click XÁC NHẬN KIỂM KHO. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bỏ qua bước LƯU.
¶ 5. Tạo kho
-
Để tạo một kho hàng mới đầu tiên bạn cần vào Menu kho vận và vào mục kho hàng > Click vào nút tạo để tạo mới một kho
-
Sau đó bạn cần điền một số thông tin cần thiết như sau
- Tên kho hàng
- Tên viết tắt
- Địa chỉ kho hàng
- Lưu để hoàn thành việc tạo mới một kho hàng
¶ 6. Quản lý thẻ kho
¶ 6.1 Tạo địa điểm kho
- Bước 1: bạn truy cập ứng dụng Kho vận và vào menu Cấu hình | Địa điểm (hình 1)
Hình 1
- Bước 2: Chọn Tạo & cần lưu ý thông tin sau: (hình 2)
Hình 2
- Kiểu địa điểm: Gồm có 7 loại địa điểm
- Địa điểm nhà cung cấp: Địa điểm đại diện cho địa điểm nguồn sản phẩm được cung cấp bởi nhà cung cấp.
- Địa điểm chỉ xem: Địa điểm để xây dựng cấu trúc con của địa điểm nội bộ, chỉ có tác dụng tổ chức các địa điểm khác.
- Địa điểm nội bộ: Địa điểm bên trong hệ thống kho. Nơi hàng hóa được lưu trữ thực sự.
- Địa điểm khách hàng: Địa điểm đại diện cho địa điểm đích sản phẩm được giao cho khách hàng.
- Địa điểm thất thoát / kiểm kê: Địa điểm được sử dụng làm địa điểm đối ứng cho các hoạt động kiểm kê, được sử dụng để hiệu chỉnh mức tồn kho (Kiểm kho vật lý).
- Địa điểm sản xuất: Địa điểm đối ứng dùng trong các hoạt động sản xuất: nguyên vật liệu được tiêu thụ trong quá trình sản xuất sẽ được đưa vào đây và các thành phẩm sẽ từ đây ra.
- Địa điểm chuyển tiếp: Địa điểm đối ứng mà được sử dụng trong các hoạt động dịch chuyển hàng hoá liên kho hoặc liên công ty.
- Là một địa điểm phế liệu?: đánh dấu ô này để cho phép sử dụng địa điểm này cho hàng phế liệu/hư hỏng.
- Là một địa điểm hàng trả lại?: đánh dấu ơ này để cho phép sử dụng địa điểm này cho hàng trả lại.
- Phương thức nhập/xuất kho: Cho phép chúng ta xuất sản phẩm đi như thế nào. Ở đây hệ thống đang tạo cho chúng ta 2 chính sách: Vào trước xuất trước(FIFO), vào sau xuất trước (LIFO)
- Bước 3: Kích “Lưu” để lưu thông tin tạo mới địa điểm kho
¶ 6.2 Nhập/ xuất & điều chuyển nội bộ hàng hóa tại địa điểm kho
- Để nhập hàng tại địa điểm kho:
- Bước 1: Truy cập ứng dụng Kho & chọn kho nhận hàng từ đơn mua hàng (hình 1)
Hình 1
- Bước 2: Kiểm tra tab Hoạt động & thêm đúng sản phẩm
- Bước 3: Chọn như (hình 2) hệ thống sẽ hiển thị các địa điểm thuộc kho nhận đó & chọn (ví dụ: WH/Stock/Location1)
Hình 2
- Xuất & điều chuyển hàng hóa tại địa điểm kho: tương tự.
¶ 6.3 Kiểm kê hàng hóa tại địa điểm kho
- Để kiểm kê hàng hóa tại địa điểm kho:
- Bước 1: Truy cập ứng dụng Kho (hình 1)
Hình 1
- Bước 2: Chọn menu Hoạt động | Kiểm kê kho
Hình 2
- Bước 3: Chọn nút Tạo & chú ý các thông tin sau (hình 3)
Hình 3
-
Mã phiếu kho: Nhập mã phiếu
-
Địa điểm: Chọn một hoặc nhiều địa điểm kho (ví dụ: địa điểm WH/Stock/Location1)
-
Sản phẩm: Chọn một hoặc nhiều sản phẩm để kiểm kê (ví dụ: Áo thun ABC)
-
Ngày kế toán: Ngày mà các mục kế toán sẽ được tạo trong trường hợp định giá hàng tồn kho tự động. Nếu trống, ngày tồn kho sẽ tự động.
-
Công ty: mặc định là công ty trên hệ thống đăng nhập.
-
Số lượng đã đếm: mặc định tồn kho thực tế hoặc mặc định bằng 0.
-
Bước 4: Chọn Bắt đầu kiểm kê.
¶ 7. Báo cáo tồn kho
¶ Đặt vấn đề
Để xem số tồn theo ngày cụ thể.
¶ Thực hiện
- Đầu tiên, vào menu Kho vận -> Báo cáo tồn kho. Sau đó chọn button như hình.
- Chọn thời điểm muốn xem tồn kho
¶ 8. Báo cáo truy vết
- Để coi báo cáo truy vết. Đầu tiên, ban vào module Kho (hình 1)
Hình 1
- Sau đó, bạn chọn menu Báo cáo | Truy vết (hình 2)
Hình 2
- Tiếp theo, bạn tắt bộ lọc tìm kiếm bằng sản phẩm (hình 3)
Hình 3
- Bạn click bộ lọc & chọn Sắp về (nhập về) hoặc Chờ xuất đi (hình 4)
Hình 4
- Ví dụ bạn chọn bộ lọc là Sắp về thì lúc này, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm nhập về (hình 5)
Hình 5
- Bạn cũng có thể lọc theo Ngày, Tháng, Quý, Tuần, Năm bằng cách chọn Nhóm theo | Ngày (hình 6)
Hình 6
- Hệ thống sẽ hiển thị các nhóm (ví dụ: Ngày) (hình 7)
Hình 7
*Lưu ý: Bạn chỉ có thể xem báo cáo hàng xuất/nhập riêng biệt, để có thể xem bạn bật sang tab khác.
¶ 9. Landed Cost
¶ Chuẩn bị
- Kích hoạt tính năng Landed cost trên hệ thống.
- Tạo sản phẩm landed cost - chi phí.
- Sản phẩm cần được phân bổ giá đã được tạo trên hệ thống.
¶ Thực hiện
¶ Kích hoạt tính năng
- Để kích hoạt tính năng landed cost trên hệ thống, bạn cần vào Thiết lập | Thiết lập chung, chọn module Kho vận (1), tick chọn checkbox Landed Costs (2), chọn sổ nhật ký mặc đinh - Default Journal: Inventory Valuation (3) và sau đó click LƯU.
Hình 1. Kích hoạt tính năng
¶ Tạo sản phẩm landed cost - chi phí.
Giả định rằng bạn có 1 sản phẩm để ghi nhận landed cost là Chi phí hải quan, sản phẩm này thuộc nhóm Chi phí.
- Đầu tiên, bạn cần tạo nhóm sản phẩm Chi phí với phương pháp giá vốn là Giá trung bình & Định giá tồn kho Tự động, sau đó chọn các tài khoản kế toán tương tự (hình 2).
Hình 2. Tạo nhóm sản phẩm Chi phí
- Tiếp theo, bạn cần tạo sản phẩm Chi phí hải quan với loại sản phẩm dịch vụ & chọn nhóm sản phẩm chi phí đã được tạo. (hình 3)
Hình 3. Tạo sản phẩm Chi phí hải quan
- Sau đó, bạn hãy qua tab Kế toán tick chọn checkbox Là Chi phí vận chuyển & click LƯU.
Hình 4. Cấu hình mặc định Là chi phí vận chuyển
¶ Tạo đơn mua hàng và phân bổ chi phí vào giá nhập của sản phẩm.
Giả sử, bạn nhập sản phẩm Giày thể thao từ Trung Quốc thông qua đường biển, giá gốc của sản phẩm là 500.000 vnđ và chi phí phát sinh vận chuyển cho một lô hàng đó là 300.000 vnđ.
- Đầu tiên bạn cần tạo một đơn mua hàng với sản phẩm trên, sau đó bạn thực hiện nhập hàng.
Hướng dẫn nhập hàng vào kho (Xem mục nâng cao | Xử lý phiếu xuất/nhập kho)
- Tiếp theo khi tạo hoá đơn cho đơn hàng mua này, bạn cần thêm sản phẩm Chi phí hải quan (hình 5) và click vào sổ (hình 6).
Hình 5. Thêm Chi phí hải quan
Hình 6. Thêm Chi phí hải quan
- Sau khi đã vào sổ, bạn cần click CREATE LANDED COSTS để xác nhận khoản chi phí phát sinh (hình 7).
Hình 7. Xử lý hoá đơn
- Tiếp theo, bạn hãy click Sửa ở góc trên bên trái, chọn phiếu nhập kho (1), chọn Phương thức tính giá (2), nhập số tiền cần phân bổ & click XÁC NHẬN.
Hình 8. Xử lý hoá đơn
Có 5 phương thức tính giá (hình 9)
- Phân bổ đều cho từng dòng sản phẩm trên phiếu
- Phân bổ theo tỷ lệ về số lượng sản phẩm
- Phân bổ theo tỷ lệ về giá vốn hiện tại
- Phân bổ theo tỷ lệ về khối lượng
- Phân bổ theo tỷ lệ về thể tích sản phẩm
Hình 9. Các phương thức tính giá
- Cuối cùng, bạn cần xử lý bước ghi nhận thanh toán cho đơn mua hàng.
Để kiểm tra kiểm tra chi tiết lịch sử giá từng lần nhập/ xuất kho, bạn cần vào Kho vận | Định giá tồn kho, tìm theo sản phẩm vừa mua - Giày thể thao (hìn 10). Bạn có thể thấy được chi tiết chi phí phát sinh cho sản phẩm này. Hoặc bạn cũng có thể kiểm chứng lại giá trị của sản phẩm bằng cách vào Kho vận | Báo cáo tồn kho và tìm sản phẩm vừa mua (hình 11).
Hình 10. Chi tiết lịch sử giá nhập của sản phẩm
Hình 11. Giá trị kho của sản phẩm sau khi phân bổ
- Để update giá cost của sản phẩm, bạn cần vào chi tiết sản phẩm sau đó click vào Cập nhật giá vốn (hình 12), sau đó click Áp dụng (hình 13).
Hình 12. Chi tiết sản phẩm
Hình 13. Cập nhật giá vốn của sản phẩm
¶ 10. Truy vết
¶ Đặt vấn đề
Để biết được chính xác ngày số lượng hàng về theo báo cáo từng ngày mà không cần phải vào từng PO
¶ Thực hiện
- Đầu tiên, chọn sản phẩm cần theo dõi và chọn button “Truy xuất kho”
- Hoặc vào Menu Kho vận -> Truy vết
- Sau đó sẽ có kết quả như hình. Chuyển sang dạng pivot bằng cách click vào nút đã được khoanh tròn và điều chỉnh như hình bên dưới
¶ 11. Sửa chữa
¶ Đặt vấn đề
¶ Thực hiện
¶ 12. Đóng gói
¶ Đặt vấn đề
¶ Thực hiện
1. Cấu hình
- Đầu tiên, bạn cần kích hoạt tính năng Giao hàng theo gói trong Ứng dụng Kho vận - Cấu hình - Thiết lập.
2. Xử lý một Phiếu giao hàng
- Bây giờ, bạn có thể tạo một kế hoạch giao hàng với một số sản phẩm trong phiếu giao. Bạn có thể tạo mới các gói hàng và chỉ định chúng trên các dòng dịch chuyển kho.
- Sau đó, bạn có thể xác định kiểu đóng gói từ cửa sổ này. Khi yêu cầu giao hàng được xác nhận, bạn có thể dỡ các sản phẩm đã được đóng trong gói hàng.
- Một nút sẽ xuất hiện ở trên giao diện, cho phép bạn tìm thấy tất cả các gói hàng của đơn đặt hàng.
3. Sử dụng nút Đóng vào Gói
- Một cách khác để đóng các sản phẩm vào các gói là sử dụng nút Đóng vào Gói. Nó sẽ tự động chỉ định một gói cho số lượng sản phẩm đã điền ở cột hoàn thành và nhân bản dòng dịch chuyển kho nếu cần.
- Sau đó, bạn sẽ cập nhật các gói khác được tạo bằng cách này, bằng cách ấn trực tiếp vào nút Gói hàng.
¶ 13. Thiết lập các bước vận hành kho, giao hàng
¶ Bước 1: Kích hoạt Các tuyến nhiều bước
-
Bước đầu tiên để hiển thị việc sử dụng Các tuyến nhiều bước. Các tuyến cung cấp một cơ cấu để xâu chuỗi các hoạt động khác nhau với nhau. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ xâu chuỗi bước lấy hàng đến bước vận chuyển.
-
Để hiển thị Các tuyến nhiều bước vào -> Kho vận -> Thiết lập -> Cài đặt và kích hoạt lựa chọn. Lưu ý rằng kích hoạt Các tuyến nhiều bước cũng sẽ kích hoạt Địa điểm lưu kho.
¶ Bước 2: Thiết lập kho hàng để giao hàng 3 bước
-
Một khi Các tuyến nhiều bước được kích hoạt, bạn có thể đi tới danh mục lựa chọn: Kho vận Thiết lập Kho hàng và nhập vào kho hàng sẽ sử dụng giao hàng 3 bước. Bạn có thể lựa chọn hoạt động Đóng gói, xuất hàng và giao hàng (3 bước) đối với Lô hàng Giao.
-
Kích hoạt hoạt động này sẽ dẫn tới việc tạo hai địa điểm mới Output và Packing Zone. Nếu bạn muốn đổi tên vào Kho vận - Thiết lập - Địa điểm, chọn cái bạn muốn đổi tên và cập nhật tên của nó.
¶ Bước 3: Tạo một đơn bán
-
Trong ứng dụng Bán hàng, bạn có thể tạo một báo giá với một số sản phẩm lưu kho để giao. Một khi bạn xác nhận báo giá, ba dịch chuyển sẽ được tạo và liên kết tự động tới đơn bán.
-
Nếu kích vào nút 3 Giao hàng, bạn sẽ nhìn thấy ngay ba dịch chuyển:
-
Phiếu đầu tiên là PICK hiển thị cho quá trình lấy hàng,
-
Phiếu thứ 2 là PACK hiển thi cho quá trình đóng gói,
-
Phiếu cuối cùng là OUT hiển thị cho quá trình vận chuyển.
¶ Bước 4: Xử lý đóng gói, xuất kho và giao hàng
-
Hoạt động đóng gói là hoạt động đầu tiên được xử lý và có trạng thái là Sẵn sàng trong khi các hoạt động khác là Chờ một hoạt động khác. Hoạt động Xuất kho sẽ trở thành Sẵn sàng ngay khi hoạt động lấy hàng được đánh dấu là Hoàn thành.
-
Bạn có thể vào các dịch chuyển từ đây, hoặc truy cập nó qua giao diện tổng quan kho.
-
Trong trường hợp bạn có sản phẩm trong kho, nó tự động được giữ phần và bạn có thể Xác nhận phiếu lấy hàng.
-
Khi dịch chuyển hàng được Xác nhận, đơn hàng đóng gói sẵn sàng được xử lý. Nhờ vào các dữ liệu đã được xâu chuỗi, các sản phẩm đã được chọn trước đó được tự động giữ phần trước trên đơn hàng đóng gói và có thể xác nhận trực tiếp.
-
Khi việc đóng gói xác nhận, đơn giao hàng đã sẵn sàng được xử lý. Tại đây, một lần nữa nó trực tiếp sẵn sàng để được xác nhận để dich chuyển các sản phẩm tới địa điểm khách hàng.
¶ Case Study
¶ 1. Xử lý xuất các sản phẩm không nằm trong đơn hàng nhưng cần xuất kho theo đơn hàng
¶ Đặt vấn đề
¶ Thực hiện
- Bạn cần vào chi tiết phiếu xuất kho được tự động tạo khi xác nhận đơn hàng (hình 1).
hình 1
- Sau đó chuyển qua tab Hoạt động chi tiết & click thêm một dòng (hình 2).
hình 2
- Lúc này, bạn cần thêm các sản phẩm có trong đơn hàng (1) (xem tab hoạt động) & bổ sung thêm các sản phẩm cần xuất kho nhưng không có trong đơn hàng (2) (hình 3).
hình 3
- Cuối cùng, bạn cần XÁC NHẬN phiếu xuất kho.
Lưu ý: Sau khi bạn thêm các sản phẩm không nằm trong đơn hàng ban đầu ở phiếu xuất kho & xác nhận phiếu, hệ thống sẽ tự động thêm các sản phẩm đó trong đơn hàng (hình 4).
hình 4