¶ Subcontracting
Link: https://www.youtube.com/embed/r7g6xR07NVA
¶ Tạo nhóm đơn vị tính + Đơn vị tính
¶ Tạo nhóm ĐVT
- Bước đầu tiên bạn cần vào Kho | Cấu hình | Nhóm đơn vị tính (hình 1). Đây là nơi quản lý danh sách nhóm đơn vị tính trên hệ thống của bạn.
Hình 1. Danh sách nhóm đơn vị tính
- Tiếp theo, bạn hãy click vào nút Tạo ở góc trên bên trái.
Hình 2. Tạo nhóm đơn vị tính
- Lúc này, bạn hãy nhập tên nhóm đơn vị tính & click Lưu.
Lưu ý: Việc tạo nhóm đơn vị tính rất quan trọng, các đơn vị tính thuộc cùng 1 nhóm đơn vị tính thì hệ thống mới cho phép quy đổi với nhau & sẽ tự động quy đổi.
¶ Tạo đơn vị tính
Nếu đơn vị tính của sản phẩm bạn cần tạo đã có trong hệ thống, bạn có thể bỏ qua bước này.
-
Quay lại ví dụ, bạn cần tạo 2 đơn vị tính: tá & đôi. Giá sử rằng 1 tá = 12 đôi và 2 đơn vị tính này thuộc cùng nhóm đơn vị tính là Tá Giày.
-
Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Đơn vị (hình 1). Đây là nơi quản lý danh sách đơn vị tính.
Hình 1. Danh sách đơn vị tính
- Tiếp theo bạn hãy click vào nút Tạo.
Hình 2.1 Tạo đơn vị tính gốc
-
Bây giờ bạn hãy nhập Tên đơn vị tính & chọn Chuyên mục (nhóm đơn vị tính) sau đó click Lưu
-
Tương tự vậy bạn hãy tạo đơn vị tính là tá. Tuy nhiên, khi tạo đơn vị tá, loại đơn vị tính lúc này bạn hãy chọn là Lớn hơn đơn vị đo lường gốc và nhập tỉ lệ là 12 (hình 2.2). Khi đó hệ thống sẽ hiểu được 1 Tá = 12 Đôi.
Hình 2.2 Tạo đơn vị tính
¶ Tạo danh mục sản phẩm - nhóm sản phẩm
Nếu nhóm sản phẩm của sản phẩm bạn cần tạo đã có trong hệ thống, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Bước đầu tiên bạn cần vào Cấu hình | Nhóm sản phẩm (hình 1). Đây là nơi quản lý danh sách nhóm sản phẩm có trong hệ thống. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới nhóm sản phẩm ở đây.
Hình 1. Danh sách nhóm sản phẩm
- Tiếp theo, bạn hãy click vào nút Tạo ở góc trên bên trái (hình 1). Sau đó, bạn hãy nhập các thông tin như Tên, Danh mục cha (nhóm sản phẩm cha), chọn Cách thức xuất nhập hàng hoá & Phương pháp giá vốn & click Lưu (hình 2).
Hình 2.1 Tạo nhóm sản phẩm
Hình 2.2 Tạo nhóm sản phẩm dịch vụ
¶ Tạo sản phẩm
- Đầu tiên bạn cần vào Kho vận | Sản phẩm (hình 1), đây là nơi quản lý tất cả sản phẩm có trong hệ thống.
Hình 1. Danh sách sản phẩm
- Bước tiếp theo, bạn hãy nhìn vào nút Tạo góc trên bên trái.
Hình 2.1 Tạo sản phẩm
-
Lúc này, bạn cần nhập các thông tin như Tên sản phẩm, Loại sản phẩm, Nhóm sản phẩm, Mã nội bộ, Mã vạch, Giá bán, Giá vốn, Thuế bán hàng & Đơn vị tính. Tuy nhiên, nếu sản phẩm của bạn không quản lý theo mã vạch hoặc mã nội bộ thì bạn cũng có thể chưa cần nhập.
-
Hãy lưu ý rằng, sản phẩm chúng ta đang tạo thuộc sản phẩm lưu kho. Nếu sản phẩm đang được tạo thuộc loại sản phẩm dịch vụ như khoá học, visa,… thì bạn cần chọn loại sản phẩm cho phù hợp. Điều này rất quan trọng, nó sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động xuất nhập kho trong doanh nghiệp của bạn.
-
Giá bán khi tạo sẽ là giá bán niêm yết cho sản phẩm. Khi nhân viên kinh doanh tạo một đơn hàng bán và chọn sản phẩm này, hệ thống sẽ tự động hiện đơn giá theo giá bạn nhập ở đây. Tuy nhiên, nhân viên kinh doanh có thể điều chỉnh giá trong đơn hàng cho phù hợp & khi đó, giá niêm yết vẫn không thay đổi.
-
Khi bạn chọn đơn vị tính, đơn vị tính mua hàng sẽ tự động lấy đúng giá trị đó (hình 2.2). Quay lại ví dụ, đơn vị mua hàng là Tá, vì vậy bạn cần chọn lại đơn vị tính mua hàng cho phù hợp (hình 2.3).
Hình 2.2 Tạo sản phẩm
Hình 2.3 Tạo sản phẩm
- Bước cuối cùng, bạn cần chọn thuộc tính & các giá trị thuộc tính của sản phẩm này. Bạn hãy click vào tab Biến thể (hình 2.4) sau đó click vào Thêm một dòng, chọn thuộc tính & giá trị thuộc tính tương ứng và click Lưu.
Hình 2.4 Chọn thuộc tính & giá trị thuộc tính
- Lúc này, hệ thống sẽ tự động tạo 9 biến thể sản phẩm tương ứng (3 thuộc tính * 3 thuộc tính) (hình 2.5)
Hình 2.5 Danh sách biến thể sản phẩm
¶ Tạo nguyên vật liệu
- NVL thực chất chính là sản phẩm và được ghi nhận Kho
¶ Tạo kho
Để tạo một kho hàng mới đầu tiên bạn cần vào Menu kho vận và vào mục kho hàng > Click vào nút tạo để tạo mới một kho
Sau đó bạn cần điền một số thông tin cần thiết như sau
- Tên kho hàng
- Tên viết tắt
- Địa chỉ kho hàng
- Lưu để hoàn thành việc tạo mới một kho hàng
¶ Tạo đơn vị gia công
- Bạn hãy vào Liên Hệ > Tạo
Hình: Tạo Đơn vị gia công
Hình: Điền những thông tin của ĐV GC
¶ Tạo BOM
Hình: Tạo BOM
(1) Vào Module Sản xuất
(2) Vào Định mức nguyên liệu
(3) Chọn nút Tạo
(4) Chọn sản phẩm cần định mức sản xuất
(5) Nhập số lượng của sản phẩm
(6) Chọn đơn vị tính cho sản phẩm
(7) Chọn loại sản xuất cho sản phẩm
(8) Chọn các thành phần là nguyên liệu cần để sản xuất cho sản phẩm đã chọn ở trên
¶ Tạo dịch chuyển
- Sau khi tạo PO và BOM bây giờ bạn hãy vào KHO > Hoạt động > Điều chuyển hàng. Khi đó bạn sẽ thấy được 2 luồng. Một luồng IN và OUT. Bạn click vào luồng OUT có trạng thái là Chờ (Waiting)
Hình: IN/OUT
- Bạn vào Phiếu xuất hàng sau đó click Hoạt động sẽ thấy được các thành phần để sản xuất. Sau đó click vào KIỂM TRA KHẢ DỤNG
Hình: Phiếu xuất hàng
Hình: Phiếu xuất hàng thành công sau khi nhấn Xác nhận
- Sau khi xử lý phiếu xuất hàng bạn vào Hoạt động > Điều chuyển hàng và chọn phiếu nhận hàng (luồng IN)
Hình: Click Xác Nhận